Etapy wdrożenia MDM w organizacji

Audyt źródeł danych

Pierwszym etapem projektu MDM jest inwentaryzacja systemów źródłowych przechowujących dane master oraz ocena jakości tych danych. Audyt obejmuje identyfikację duplikatów, brakujących atrybutów oraz rozbieżności między systemami dla tych samych encji biznesowych.

Wynik audytu stanowi podstawę do określenia zakresu projektu — które domeny danych wymagają harmonizacji w pierwszej kolejności i jaka jest skala pracy potrzebnej do doprowadzenia ich do spójnego stanu.

Projektowanie modelu danych master

Na tym etapie definiowany jest docelowy model danych — atrybuty, które będą przechowywane w rekordzie master, reguły walidacji oraz hierarchia źródeł w przypadku konfliktu danych między systemami. Ustala się też, który system będzie pełnił rolę systemu wiodącego dla poszczególnych atrybutów.

Wdrożenie i migracja

Wdrożenie obejmuje uruchomienie platformy MDM, migrację historycznych danych oraz konfigurację reguł dopasowywania i łączenia rekordów pochodzących z różnych systemów źródłowych. Proces ten zwykle przebiega etapowo, domena po domenie, aby ograniczyć ryzyko zakłóceń w bieżącej pracy systemów operacyjnych.

• Konfiguracja reguł deduplikacji i dopasowywania rekordów
• Migracja danych historycznych do platformy MDM
• Integracja z systemami źródłowymi w trybie dwukierunkowym lub jednokierunkowym
• Testy zgodności danych po migracji

Utrzymanie rekordu złotego

Po wdrożeniu kluczowe staje się utrzymanie jakości rekordu złotego w czasie — poprzez monitorowanie nowych duplikatów, walidację danych wprowadzanych w systemach źródłowych oraz regularny przegląd reguł harmonizacji w miarę zmian w strukturze organizacji.